奖励会议:知名景点商务会议旅游组织,拓展训练、食宿安排,航班预订,车辆安排等本+地+信+息+网。
会议策划:年会,营销会,产品发布会,欢迎晚宴,学术会议及论坛等会务策划、现场执行。
活动执行:主题活动,开业庆典,奠基仪式,商场及户外活动,路演等。
设计搭建:展台展厅设计与搭建,会议布置,活动布置,灯光音响布置,家具布置等。
会务准备工作由会务小组负责,会务准备的内容很多,主要有:
(1)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会的时间、地点及会议主题和会议参加者等内容5+1+b+d+x+x+c+o+m。会议时间一般不应选择在重大节日和假日,因为这些日子是与会者的休息日。为了使会议参加者能对自己的工作做好安排,有的会议通知还应写明闲会时间。发会议通知要提前一定的时间,以便会议参加者有所准备。根据会议的内容和参加者的地区范围,会议通知可采用张贴的办法,也可邮寄。邮寄会议通知时在信封上写明“会议通知,收到急转”的字样,以免中途耽搁RzS。对外地的会议参加者,有关住宿和差旅费等问题都应一一写明,以免造成不必要的麻烦。
(2)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者多少而定。会场的布置也要和会议的内容相称。在一些大型会议的广场或门口还应张贴“欢迎”之类的告示本+地+信+息+网。如果会场不易寻找,应在附近安设路标以作指引。会标因在主席台上方,一般红底白字或黑字,字要端庄大方。两例或四周可布置一些带有鼓动性、号召性的标语。座位的安排应根据会议的类型,选择圆形会场排列或正方形、长方形、对称形、凹字形等座位排列。摆设方面,应根据会议类型摆设,烘托会议气氛本~地~信~息~网。如庆祝会应布置得喜气洋洋;座谈会、协商会应体现和谐、平等的气氛。布置应注意颜色的心理效果和花草、盆景的安排。另外,音响、灯光要和开会气氛相协调,开会前检查音响、灯光,以防出现问题。
(3)其他准备。根据会议的需要,决定会议是否需要组织参观、小型便宴等活动,做相应的准备RzS。
(4)做会务预算。会议的预算一般包括:场地租用费、会场布置费、印刷品费、文书用品费、交通费、电话费、茶点饮料费、礼品费等。
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